广州新华学院2020-2021学年度
信息公开工作报告
 
根据教育部《高等学校信息公开办法》（以下简称《办法》）《高等学校信息公开事项清单》（以下简称《清单》）、广东省教育厅关于全面推进高校信息公开、做好信息公开年度报告工作的要求，我校深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手，进一步提高思想认识，压实主体责任，创新公开方式，加强校内各单位统筹联动，强化信息发布、政策解读和平台建设，不断提高信息公开实效。
一、健全信息公开工作的长效机制
我校成立了由校长担任组长的信息公开工作领导小组，指导学校信息公开工作，并将信息公开工作列入学校议事日程，推进和保障信息公开工作的常态化、制度化、透明化。校长办公室负责信息公开日常事宜，指定专人负责，包括信息公开、信息上报；校办主任信息公开的审核工作，分管校领导负责信息公开审批工作。
制定并实施《中山大学新华学院信息公开指南》《中山大学新华学院信息公开实施细则》和《中山大学新华学院信息公开保密审查办法》等制度，并根据实际情况不断完善优化工作机制。
    二、严格落实《清单》要求，拓展公开范围和途径
严格落实《清单》要求，细化公开事项，做好动态更新，及时公开有关信息，尤其是做好重点领域的信息公开，主动接受外部监督。
我校信息公开的主要平台有：学校官网、信息公开栏、各专题栏、各部门和各院系主页、校内电子屏幕、校报、校园广播、校外媒体等；学校年鉴、规章制度汇编存放在档案室及各院系各职能部门负责人办公室；及时更新动态，方便师生、家长及广大公众了解学校的基本情况和最新发展，多元化、全方位做好信息公开工作。
三、主动公开情况
按照“以公开为常态、不公开为例外”的原则，主动做好信息公开工作。
（一）主动公开信息的内容及数量
我校信息公开的内容包括（不限于）以下内容：学校概况、组织机构、学校领导及分工；党建工作；规章制度；人员聘任，职称评审和聘任，评优评先，干部任命；招生考试，就业；学生管理，评比检查，各类竞赛；教学管理，课程建设，质量评估检查，教学改革、教学研究，学分，慕课平台，学位授予；科研项目申报，评审、评奖、管理；学科建设，专业申报、评审；收费，预算，决算；办公系统，信息化建设；设备管理，招标工作；校园建设；安全保卫，图书资料，工会教代会工作，共青团工作等。
截至2021年8月31日，我校通过学校信息公开网（http://2013.xhsysu.edu.cn/web/zt/xxgk/）主动公开《清单》要求和学校拓展的信息共13类742条，其中本年度公开信息15条，内容涉及学校基本情况、规章制度、管理服务、人员招聘、招生、财务、师资队伍建设、教学质量、学生管理、对外交流、党建工作、审计监察等，具体内容见附件。
通过学校网站主页公开信息共4382条，其中学校通知公告34条，学校新闻动态1739条，院系（部）新闻动态2643条。挖掘学校工作亮点和重要措施，上报19篇党史学习教育工作简报（党委宣传部报送）；向央广网、中央广播电视总台国际在线教育频道、中国高校之窗、中国教育在线、网易新闻等社会主流媒体投稿发布682篇。出版《中山大学新华学院报》5期，每期印发5500份，《广州新华学院报》2期，共印刷7500份，年度累计共29500份，供学校师生、兄弟院校、社会公众查阅。
通过广州新华学院官方微信发布信息489条，拥有粉丝64095人；通过广州新华学院记者站官方微信发布信息221条，拥有粉丝17836人；通过学校二级单位官方微信微博、校园广播、电子屏幕播放、专门信息公告栏、海报横幅宣传栏等其他方式主动公开的信息未能尽数。   
（二）重点领域信息公开情况
1. 招生考试制度等信息公开
我校招生工作坚决贯彻教育部招生考试“六公开”的规定，全面实施高校招生“阳光”工程，在招生宣传、录取等阶段做好招生考试相关信息公开工作，多方位、多途径对招生政策、招生资格及有关考生资格、招生章程、招生计划、录取结果、考生咨询及申诉渠道、重  大违规事件及处理结果、录取新生复查结果等信息进行公开。
在招生宣传阶段，我校严格按照教育部及广东省教育考试院的要求编制招生章程，并按时上报，及时将招生章程通过教育部阳光高考信息平台、学校招生办网站、学校信息公开网等途径向社会公开。我校以学校招生办网页、信息公开网、招生办微博及微信等为主要公开平台，并借助报纸、教育门户网站等媒体，将需要公开的招生考试信息，学校的办学条件、办学特色、专业学科设置等基本信息以及学费、住宿费等考生关心的收费标准客观地向社会公开。此外，积极做好招生考试信息咨询服务工作，提供多种咨询方式，包括线上咨询会、在线直播、电话咨询、招生网站招生E答、网页留言咨询、百度商桥在线咨询、微信咨询、公众号后台留言、电子邮件咨询、QQ群咨询等方式，专业、耐心、及时、准确、客观地回复考生及家长提出的问题。
    招生录取期间，我校安排专人负责咨询电话、监督申诉电话及监督邮箱的接听、接收，及时解答、处理问题，通过学校招生办网页、信息公开网、微博等方式及时公开录取进度及最终的录取分数线。招生录取后，学校将录取查询的信息及查询途径、录取通知书邮寄情况等信息通过学校招生办网页、信息公开网、微博、微信、电话等方式向考生及社会公布。同时，学校组织各系、各部门编印《新生入学指南》、新生礼盒，建立迎新QQ群，解答考生入学前所提出的各类问题，为考生提供客观、全面的有关办学环境、师资力量、设备设施等信息。
2. 财务、资产及收费信息公开
   根据省教育厅关于信息公开的要求，结合财政部以及省财政厅等部门的有关规定，在学校信息公开网页、学校财务处网页及校内信息公告栏等及时公开财务、资产及收费等信息。
    （1）公开财务信息
      我校财务预算遵循“统筹兼顾、勤俭节约、量力而行、注重发展、收支平衡”的原则，保障教学、科研、专项经费。努力改善办学条件和教学环境，严格按照上级部门和学校有关规定编制、上报、下达和信息公开。在我校信息公开网站对学年预算收入、支出总况表及经费决算总况表进行公示。保证财务信息公开的覆盖面，提升财务信息公开的时效性和准确性。
    （2）公开收费信息
      收费公示严格按照《关于取消我省民办高校和民办中职学校学费备案以及住宿费核准有关问题的通知》（粤发改价格〔2016〕657号）精神，按规定进行学费、住宿费及服务性收费及代收费等收取工作。学生学费、住宿费按学年收取，实行“新生新办法，老生老办法”，并开具广东省增值税普通发票。严格按照《关于进一步做好教育收费公示工作的通知》（粤价〔2007〕282号）文件规定，在我校信息公开网、财务处网页、校内信息公告栏等及时公示收费标准及收费情况。

3.人事师资信息公开
在学校官网、人事处网页、信息公开网及院系主页公开人事招聘信息、教师职称晋升信息、干部选拨任用信息，教师培训及人员进修信息等。
4.学生管理服务信息公开
在学校官网、学生处网页、院系网页公开学生就业信息、学生评优评先信息、学生各类竞赛信息、学生活动信息。
5.其他信息公开
    根据省教育厅关于信息公开的要求，我校教学质量信息、学风建设信息、对外交流与合作信息等均按规定落实信息公开工作。
四、依申请公开和不予公开情况
（一）依申请公开情况
我校公布了依申请公开信息的受理机构和联系方法、受理程序，本年度未收到此类信息公开方式的申请。
（二）严格按照规定，下列信息不予公开：
　　1.涉及国家秘密的；
　　2.涉及商业秘密的；
　　3.涉及个人隐私的；
　　4.法律、法规和规章以及学校规定的不予公开的其他信息。
五、信息公开的成效
我校全面推进信息公开工作，使广大师生员工和社会公众能方便、快捷地获取学校信息：
（一）学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况；
　　（二）学校教职工代表大会、学生会、学术委员会章程、工作规程以及学校制定的各项规章制度；
　　（三）学校发展规划和年度工作计划；
　　（四）各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定，学籍管理、学位评定办法，学生申诉途径与处理程序；毕业生就业指导与服务情况等；
　　（五）学科与专业设置，重点学科、专业、课程建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，国家组织的教学评估结果等；
　　（六）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等；
　　（七）教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置管理与聘用办法，教师争议解决办法等；
　　（八）收费的项目、依据、标准与投诉方式；
　　（九）财务、资产与财务管理制度，学校经费来源、年度经费预算决算方案，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标；
　　（十）突发事件的应急处理预案、处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况；
　　（十一）对外交流与中外合作办学情况，外籍教师与留学生的管理制度；
　　（十二）法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
自开展信息公开工作以来，我校未出现因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作主要改进措施
我校将按照教育部和省教育厅的部署和安排，深化信息公开工作，不断提高学校相关信息的透明度。
1.不断深化思想认识，增强信息公开意识，强化信息公开力度，优化全校信息公开整体工作，不断丰富信息公开的内容，继续强化信息内容更新。
2.压实主体责任，创新公开方式，完善公开工作机制和办法，根据形势发展和教育部对独立学院转设的要求，及时修订相关制度。
3.不断加强信息公开检查监督，细化落实教育部《高等学校信息公开事项清单》，对信息公开执行情况定期或不定期组织自评自查工作，查缺补漏，切实改进工作。
我校将继续以《办法》和《清单》等高校信息公开制度和文件为底线，明确公开的范围及流程，不断提高信息公开的时效与质量，提高学校信息透明度。
 
附件：2020-2021学年度清单事项公开情况表
 
（联系人：林淑梅 ，联系电话：020-87211760 ）

附件
2020-2021学年度清单事项公开情况表