根据教育部《高等学校信息公开办法》（以下简称《办法》）《高等学校信息公开事项清单》（以下简称《清单》）的要求和教育部、广东省教育厅关于全面推进高校信息公开做好高校信息公开工作年度报告工作的部署，我校编制了《中山大学新华学院2017-2018学年度信息公开工作报告》。该报告一共分为六个部分，所列数据的统计期限按要求为2017年9月1日至2018年8月31日止。
一、 概述
根据教育部和广东省教育厅文件要求，我校持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决定部署和教育部全面推进教育公开的总体安排，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，深入推进信息公开工作。严格落实《办法》和《清单》要求，全面推进信息公开工作，加强重点领域信息公开力度，切实增强公开实效，提高学校信息公开工作透明度，强化信息公开工作保障。
（一）健全信息公开工作的长效机制
我校总结了《办法》和《清单》颁布实施以来取得的工作成效和经验，挖掘信息公开工作中存在的短板和不足，加强统筹谋划和长远规划。我校由信息公开工作领导小组指导学校信息公开工作，并将信息公开工作列入学校议事日程，推进和保障信息公开工作的常态化、制度化、透明化。不断健全信息公开制度建设，先后制定了《中山大学新华学院信息公开指南》《中山大学新华学院信息公开实施细则》和《中山大学新华学院信息公开保密审查办法》等制度，并根据实际工作情况完善制度，优化工作机制，强化信息公开平台建设。加强信息公开人员队伍建设，进一步明确信息公开人员的工作任务和职责，加强信息公开工作培训和经验交流，提高信息公开工作人员的政治和职业素养。
（二）拓展公开范围和途径，严格落实《清单》要求
严格落实《清单》要求，健全学校主动公开目录，积极探索和制定二级单位主动公开目录，进一步拓宽公开范围，细化公开事项，做好动态更新，及时公开有关信息，并做好重点领域的信息公开，主动接受外部监督。以学校网站为主阵地，做好信息公开栏目、各类专题栏目以及各部门、各院系的网站建设，及时更新动态，方便广大公众了解学校的基本情况和最新发展。通过校园网、校报、OA系统、校园广播、电子屏幕、专门信息公告栏、年鉴、规章制度汇编、“双代会”、校外媒体等方式开展信息公开，并丰富微博、微信公众号等新媒体公开方式，多元化、全方位做好信息公开工作。
二、 主动公开情况
继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则全面推进信息公开。
（一）主动公开信息的内容及数量
截至2018年8月31日，我校通过学校信息公开网（http://www.xhsysu.edu.cn/web/zt/xxgk/）主动公开《清单》要求和学校拓展的信息共13类524条，其中本年度公开信息103条，内容涉及学校基本情况、规章制度、管理服务、人员招聘、招生、财务、师资队伍建设、教学质量、学生管理、对外交流、党建工作、审计监察等，具体内容见附件。
通过学校网站主页公开信息共5375条，其中通知公告13条，学校新闻动态997条，院系（部）新闻动态3681条；挖掘学校工作亮点和重要措施，以教育系统政务信息形式向省教育厅报送171条；出版《中山大学新华学院报》10期，每期印发5500份，供学校师生、兄弟院校、社会公众查阅；通过中山大学新华学院官方微信发布信息324条，拥有粉丝22979人；通过中山大学新华学院记者站官方微信发布信息383条，拥有粉丝15314人；通过学校二级单位官方微信微博、校园广播、电子屏幕播放、专门信息公告栏、海报横幅宣传栏等其他方式主动公开的信息未能尽数。
（二）重点领域信息公开情况
1. 招生考试信息公开
我校招生工作坚持以学生为本，严格落实教育部招生信息“十公开”的工作要求，深入实施高校招生“阳光工程”，按照教育部及省教育厅关于重点领域信息公开的要求，在招生宣传、录取等阶段做好招生考试信息公开工作，主动接受考生、家长和社会的监督。
在招生宣传阶段，严格按照教育部及省教育考试院的要求编制招生章程及招生计划，并及时将《中山大学新华学院2018年招生章程》通过教育部阳光高考信息平台、学校招生办网站、学校信息公开网等途径向社会公开。做好我校2018年本科插班生招生工作，严格按照省教育考试院有关文件要求，编制本科插班生招生简章。以学校官网、招生办官网、招生办公室微信公众号等为主要信息公开平台，并借助报考指南及报刊、教育门户网站等媒体，将招生考试信息、学校的办学条件、办学特色、专业学科设置、《中山大学新华学院2018年招生计划》《中山大学新华学院2018年本科插班生招生简章》等信息以及学费、住宿费等考生关心的收费标准向社会公开。积极做好招生考试信息咨询服务工作，提供电话、网页留言、微信、电子邮件、QQ群、百度商桥在线等多种咨询方式，耐心、及时、准确、客观地回复考生及家长提出的问题。
招生录取期间，严格按照教育部“六不准”“十严禁”和“26号令”的工作要求，确保招生信息公开透明。一方面，安排专人负责电话咨询，设立监督申诉电话和邮箱，及时解答、处理问题。另一方面，通过学校招生办公室官网、手机微官网、信息公开网、招生办公室微信公众号等方式及时公开录取进度及最终的录取分数线。招生录取后，将录取查询的信息及查询途径、录取通知书邮寄情况等信息通过多种方式及时向考生及社会公布。同时，组织各学院（系）、各单位编印《新生入学指南》，建立新生QQ交流群，解答考生入学前所提出的各类问题，为考生提供客观、全面的学校信息。
2. 财务、资产及收费信息公开
根据教育部、省教育厅关于重点领域信息公开的要求，结合财政部以及省财政厅等部门的有关规定，及时做好财务、资产及收费信息公开工作。
不断完善财务、资产管理制度，制定和修订不符合现阶段管理要求的有关规章制度，并通过部门网页和信息公开网页等途径及时公开新制度。财务预算遵循“统筹兼顾、勤俭节约、量力而行、注重发展、收支平衡”的原则，保障教学、科研、专项经费，按照上级部门和学校有关规定编制、上报、下发、公开，严格执行。学校根据发展规划和预算年度内实有在校学生人数及可收取学费的可行性，统筹安排支出。学校预算管理包括：学费、住宿费等收入，用于教育教学活动的开支和建设发展基金中用于改善办学条件的开支。
学校预算情况按规定通过学校信息公开网等途径进行公示。按照规定做好预决算信息及科研项目（课题）经费信息的重点公开工作，并利用信息化系统提高项目的收支查询效率。科研项目经费管理坚持公正透明、专款专用、强化监管的原则，坚持经费纳入单位财务统一管理，单独核算，专款专用，明确科研经费使用管理程序，实行课题负责人制，建立健全监督检查机制，保证科研经费使用的科学性、公开性、廉洁性。收费公示严格按照《关于取消我省民办高校和民办中职学校学费备案以及住宿费核准有关问题的通知》（粤发改价格〔2016〕657号）文件精神，按规定将学费、住宿费、服务性收费及代收费等收费工作，在部门网页、信息公开网、公告栏等进行收费公示。2017学年接受捐赠财产来源于校友会捐赠收入，校友会捐赠按照《中山大学新华学院校友会财务管理制度》，由校友会办公室在校友会网页及时公布。我校还制定了《中山大学新华学院招标采购管理办法》，规范招标、采购行为，招投标信息通过学校信息公开网、学校招标中心网页等途径公开，招标工作严格遵守国家法律法规和各项招标制度。
三、 依申请公开和不予公开情况
我校公布了依申请公开信息的受理机构和联系方法、受理程序，本年度未收到此类信息公开方式的申请。
在依申请公开工作中，申请公开的信息属于下列情况之一的，按照有关规定不予公开：1. 涉及国家秘密的；2. 涉及商业秘密、个人隐私的（经权利人同意公开的除外）；3. 正在调查、讨论、审议、处理过程中的信息；4. 与申请人特殊需要无关的；5. 法律、行政法规规定不得公开的其他信息。
四、 对信息公开的评议情况
认真贯彻落实《清单》要求，全面推进信息公开工作，使广大师生员工和社会公众能方便、快捷地获取学校信息。信息公开工作得到广大师生员工和学生家长的认可。
五、 因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
自开展信息公开工作以来，我校未出现因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、 信息公开工作主要改进措施
我校将按照教育部和省教育厅的部署和安排，继续秉承“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念，进一步深化信息公开工作，提高学校相关信息的透明度。
1．强化工作意识，全面严格推进信息公开工作。积极引导学校各部门、二级院系完善信息公开目录，改进人事师资信息栏目未分类的问题，做到信息公开常态化、规范化、科学化，及时总结分析信息公开工作中存在的缺点和不足，完善信息公开机制。
2. 加强信息公开的解读和回应工作。引导各单位创新公开方式，充分利用图文、音频、视频等方式加强信息解读，创建具有独特风格、符合需求、互动性强的特色主题微信、微博，为社会公众服务。
3．加强信息公开监督。充分发挥纪委监察部门、双代会和师生员工的监督作用，定期或不定期组织开展学校信息公开自评自查工作，确保信息公开工作落到实处。
我校将继续以《办法》和《清单》等高校信息公开制度和文件为底线，明确公开的范围及流程，不断提高信息公开的时效与质量，提高学校信息透明度。
附件：2017-2018学年度清单事项公开情况表
附件
2017-2018学年度清单事项公开情况表
