关于印发《中山大学新华学院毕业实习和毕业论文（设计）经费管理办法》的通知
 
各学院、直属系、教学研究部（所）:
为加强毕业实习、毕业论文（设计）经费的管理，提高经费的使用效益，保证毕业实习、毕业论文（设计）工作的顺利进行，结合我校实际情况，对《中山大学新华学院毕业论文和毕业实习经费管理暂行办法（修订版）》（中新院〔2010〕73号）文件进行修订，形成本办法。现予以印发，请遵照执行。
 
                  中山大学新华学院
                   2018年3月23日


中山大学新华学院毕业实习和毕业论文（设计）经费管理办法
 
一、经费使用原则
各教学单位应严格遵守学校的经费管理办法，切实做好毕业实习、毕业论文（设计）经费的使用，严格按照经费的使用范围列支，确保“统一计划、统筹分配、专款专用”，做到厉行节约，杜绝浪费，要使专项经费的效益最大化。
二、医药学科学生的毕业实习费标准
学生到医疗机构实习，按实习教学单位规定的标准付给医疗机构实习费，最高限额如下：
护理学、听力与言语康复学专业：1500元/生/年；康复治疗学专业：1800元/生/年；医药学科其他专业：600元/生/年。超出的部分由学生自行承担。
三、毕业实习交通费
（一）教师交通费：指毕业实习指导教师落实毕业实习任务、带队往返学校与实习地点等所产生的费用。毕业实习指导教师的交通费按《中山大学新华学院差旅费管理实施细则》（中新财〔2016〕1号）文件中的规定据实报销。
（二）学生交通费：毕业实习期间交通费补助标准：30元/生。
四、毕业论文（设计）经费的划拨标准
（一）参加毕业论文（设计）答辩学生划拨标准：
理工、医药类各专业：205元/生；
文法艺、经管类各专业：150元/生。
（二）不参加毕业论文（设计）答辩学生划拨标准：
15元/生。
（三）毕业实习、毕业论文（设计）印刷费用：
　20元/生。
五、毕业论文（设计）经费的使用范围
毕业论文（设计）经费是进行毕业论文（设计）的普查、答辩、评审等的费用，不包括教师指导毕业论文（设计）的教学工作量。
六、毕业论文（设计）经费的发放标准
（一）毕业论文（设计）普查费
各教学单位成立毕业论文（设计）普查领导小组，并负责召开论文（设计）普查会，根据本单位各专业毕业生的实际人数，请相关专业教师（中级及以上职称）审核学生毕业论文（设计）评阅情况，确定答辩人员。若专业人数多，可分若干分组、若干场进行，分组由3名成员组成，半天（4小时）为一场，每场至少普查30篇论文。具体经费标准为：15元/篇。
（二）毕业论文（设计）答辩费
毕业论文（设计）答辩工作由各教学单位答辩委员会负责，半天（4小时）为一场。若专业人数多，可分若干分组、若干场进行，分组由3名成员组成，半天（4小时）为一场，理工、医药类原则上每场答辩人数在11人以内，答辩费具体标准：教授47元/篇、副教授42元/篇，讲师37元/篇；文法艺、经管类原则上每场答辩人数在12人以内，答辩费具体标准：教授42元/篇、副教授38元/篇，讲师34元/篇；答辩秘书：100元/场。每场只分配一个答辩秘书。
答辩教师应以本校为主，可根据实际情况安排校外专家参与。校外专家原则上要求副教授以上职称，答辩费具体标准：教授700元/场、副教授600元/场。
（三）优秀毕业论文（设计）评审费
各教学单位论文（设计）答辩结束后，对毕业论文（设计）进行质量审核，推荐并评选出校级优秀毕业论文（设计）。评选出的校级优秀毕业论文（设计）由各院（系）送三位副高及以上职称的专家（要求校外专家2名或以上）评审，评审费执行标准：教授250元/篇，副教授200元/篇。如确有特殊情况评审费要增加的教学单位，需提前向教务处提出书面申请。
（四）毕业论文（设计）印刷费用
    毕业论文（设计）写作指导、封面、毕业实习手册、实习报告书、优秀实习心得、院级优秀论文（设计）由各教学单位统一印制，在毕业实习、毕业论文（设计）印刷费用范围内据实报销。
毕业论文（设计）经费要严格控制在预算标准范围之内，不得超支。
七、毕业论文（设计）经费的划拨
各教学单位的毕业论文（设计）经费纳入院（系）经费，由学校统一划拨。
八、毕业实习、毕业论文（设计）经费的过程管理
（一）预算：各教学单位应严格遵照经费管理办法，按学校预算管理要求上报各专业毕业学生人数、答辩方案和预算至教务处。
（二）报账结算：待毕业实习、毕业论文（设计）工作结束后，各单位相关负责人如实填写《中山大学新华学院毕业论文（设计）经费发放表（本校教职人员）》（附件1）、《中山大学新华学院毕业论文（设计）经费发放表（兼职教师）》（附件2）、《中山大学新华学院毕业实习交通补助发放表（毕业生补助）》（附件3），按《中山大学新华学院资金使用审批管理办法》（中新院〔2017〕44号）及时到财务处报账。毕业论文（设计）经费报销截止时间为：每年6月30日。
（三）监控：毕业实习、毕业论文（设计）经费是学校确保毕业实习、毕业论文（设计）工作正常有序进行的必要支出，各教学单位领导要结合实际做好广大教师廉政建设的教育工作，要加强工作中各个环节的监督检查，各项经费所得不允许重复叠加。对虚报冒领，挪用经费的，一经发现，将追究直接责任人和教学单位主管领导责任，予以严肃处理，并追回所占用款额。
九、其他
（一）以上办法是学校对毕业论文（设计）经费管理的原则性意见，各教学单位院长（主任）是该经费管理使用的第一责任人，在保证毕业论文（设计）任务和质量的前提下，应对经费使用严格把关。
（二） 要求各教学单位在普查、答辩和评审等各个环节的开展中组织现场签到（签到人员包括评审人员、评委、秘书），并将签到表原件留存，作为论文经费审核的依据。
十、本办法由教务处负责解释。毕业实习学生交通费标准自2015级学生开始执行，其他条款自公布之日起执行。2010年11月30日颁布的《中山大学新华学院毕业论文和毕业实习经费管理暂行办法（修订版）》（中新院〔2010〕73号）同时废止。
 
    附件：1. 中山大学新华学院毕业论文（设计）经费发放表
　　　（本校教职人员）
               2. 中山大学新华学院毕业论文（设计）经费发放表（兼职教师）
               3. 中山大学新华学院毕业实习交通补助发放表（毕业生补助）