院内各单位，各党支部：
为创造整洁、有序的校园环境，营造健康、文明的育人氛围，进一步加强对校园横幅、海报类宣传品的有效管理，规范横幅、海报类宣传行为，结合我院校园文化建设实际和校风校容校貌需求，制定了《中山大学新华学院校园横幅、海报类宣传管理规定（试行）》。现印发给你们，请遵照执行。
  
中山大学新华学院         中共中山大学新华学院党委
                      2016年6月21日


附件
 
中山大学新华学院校园横幅、海报类宣传
管理规定（试行）
 
为创造整洁、有序的校园环境，营造健康、文明的育人氛围，进一步加强对校园横幅、海报类宣传品的有效管理，规范横幅、海报类宣传行为，结合我院校园文化建设实际和校风校容校貌需求，制定本规定。
一、适用范围
因学术活动、学生社团活动等宣传需要，在校园内公共设施、场所悬挂、张贴、摆设的横幅、海报类宣传品适用于本规定。
本规定所指的海报类宣传品包括海报、宣传单、展架、欢迎牌、指示牌等；横幅类宣传品包括横幅、彩旗、空飘、气球拱门等。
二、审批和备案程序
在校园内悬挂、张贴、摆放横幅、海报类宣传品，按以下流程进行审批和备案：
（一）各系部组织的活动，需向学院办公室宣传与新闻中心提交宣传申请；各学生组织、社团组织的活动，需向团委提交宣传申请。
（二）申请单位填写《中山大学新华学院校园横幅、海报类宣传申请表》（附件），送相应部门完成审批后，送校园管理部备案。
三、宣传内容和期限
（一）宣传内容须符合党中央大政方针要求和国家政策方向，围绕学校中心工作服务大局，符合《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国商标法》及《中山大学新华学院新闻宣传管理办法》规定；宣传文字、语言须规范，不出现错别字和法律禁用词、语；格式要依据学院规定，统一在宣传品右下方标明宣传单位和宣传期限。
（二）横幅、海报类宣传期限严格依据审批规定，全校性活动宣传期原则上不超过1个月，各单位活动原则上不超过10天。如遇特殊情况，经相关部门审批可适当延长宣传期。
四、区域和位置
（一）所有校园宣传品都须在规定的区域和位置宣传；禁止在教学、科研、办公区域作商业广告类宣传；禁止在校园内开展各类未经审批的宣传活动。
（二）校园内商业网点只可在其经营店面范围内悬挂、张贴和摆设宣传品，由校园管理部负责监察。
五、使用和管理
（一）各宣传单位对其宣传品负跟踪管理责任，须保证其在宣传期间不损害树木生长、不影响正常交通秩序和校园环境美观，如因天气、人为因素破损、脱落、倒塌，须及时处理和维护。
（二）校园内宣传栏、横幅杆由各使用单位负管理责任；宣传与新闻中心、团委负监督责任；校园管理部、校园服务中心负维护责任，有权对不符合本规定的宣传品实施强制清理。
（三）未遵守本规定的单位，由宣传与新闻中心或团委进行通报批评，如经通报批评仍未及时整改的，一律不再受理该单位宣传申请，并视情节轻重、影响大小予以追责处理。
六、附则
（一）本规定由党委办公室、学院办公室负责解释。
（二）本规定自公布之日起实施。