根据《高等学校信息公开办法》（以下简称《办法》）《高等学校信息公开事项清单》（以下简称《清单》）的要求以及教育部、广东省教育厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的部署，我院拟制了信息公开工作报告，报告共分六个部分，所列数据统计期限为自2014年9月1日起至2015年8月31日止。
一、概述
我院根据教育部和广东省教育厅要求，继续加强信息公开领导工作，进一步开展重点领域信息公开栏目建设，细化学院信息公开事项，促进信息公开工作的常态化、制度化、规范化、科学化，提高学院工作的透明度，深化依法治校。
（一）以《清单》为主，拓展信息公开内容与途径
我院认真贯彻落实《清单》，及时公开符合《清单》所列的10大类信息，同时重点做好“招生考试信息”、“财务、资产及收费信息”等领域的信息公开，广泛接受社会监督。我院坚持院务公开、党务公开和信息公开的原则，在学院信息公开网设立 “党建工作管理”、“审计纪检监察”等栏目，拓展了信息公开的内容。以学院网站为主阵地，建设信息公开专栏，不断完善网页，做好动态更新，方便广大公众了解学院的基本情况和最新发展。此外，还通过院报、OA系统、校园广播、电子屏幕播放、专门信息公告栏、年鉴、材料汇编、校外媒体等方式公开学院信息，定期向省教育厅办公室报送教育系统政务信息，拓展微博、微信等新媒体公开方式，接受电话、电子邮件、传真等形式的信息公开服务咨询，力求多元化、全方位做好信息公开工作。
（二）健全制度机制，保证信息公开时效与质量
我院将信息公开作为一项重要的、常态化工作紧抓落实，成立了以院长王庭槐为组长，副院长杨卫华、许淑锐为副组长的信息公开工作领导小组，并将信息公开工作列入院长办公会议议程，院领导亲自指导做好信息公开工作。我院建立健全信息公开工作机制，学院办公室负责信息公开的组织实施、保密审查、综合协调、指导培训等工作，各系、各部门分别安排专门人员负责信息公开工作，职责明晰。认真制定了《中山大学新华学院信息公开指南》《中山大学新华学院信息公开实施细则》和《中山大学新华学院信息公开保密审查办法》等制度，界定了信息公开的范围、时限、审批流程，坚持“随有随报”、“三审公开”的工作原则，保证了信息公开的时效性、真实性和规范性。
二、主动公开情况
我院坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，依法主动公开学院信息。
（一）主动公开信息的内容
我院结合实际，公开《清单》中所规定的涉及高校管理、教学等10大类和学院拓展公开的党建工作管理、审计纪检监察等信息，并在学院信息公开网（http://www.zdxh.cn/web/zt/xxgk/）中以相应栏目进行公开。此外，我院还通过多种途径积极主动公开学院、各系、各部门的基本情况和最新动态。
（二）主动公开信息的数量
截至2015年8月31日，我院通过学院信息公开网主动公开的信息共292条，其中本年度公开信息124条，详见“2014-2015学年度信息公开网公开情况一览表”。
2014-2015学年度信息公开网公开情况一览表
