本年度报告由中山大学新华学院根据《高等学校信息公开办法》和《中山大学新华学院信息公开实施细则（试行）》，结合学院2011-2012学年度信息公开工作情况编制而成。本年度报告包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作遭到举报的情况、存在的主要问题和改进措施等六个部分，所列数据的统计期限从2011年9月1日到2012年8月31日止。

一、概述

《高等学校信息公开办法》实施以来，我院认真贯彻落实教育部对信息公开工作的各项要求，扎实推进学院信息公开工作，积极提高学院工作的透明度，进一步加强依法行政。本年度我院进一步加强信息公开工作，促进信息公开工作制度化、规范化、科学化。

（一）进一步完善信息公开的工作机制

在信息公开工作领导小组的领导下，信息公开办公室进一步明确信息公开的范围和内容，做好主动公开信息的及时公开工作，同时积极拓展信息公开的方式；保密办公室进一步细化信息公开的审核工作，规范从部门初审、保密办公室复审、信息公开办公室审核到领导审签公开的流程；各部门的信息公开工作人员进一步明确工作内容和职责，加强信息公开的主动性，做好本部门和学院相关的信息公开工作。学院信息公开工作机制的进一步完善增强了信息公开的及时性、主动性、规范性和权威性。

（二）加强信息公开平台建设，拓展信息公开方式

为做好信息公开工作，充分发挥学院信息对师生员工和社会公众的服务作用，我院继续以中山大学新华学院网站的信息公开专门栏目作为信息公开的第一平台，一方面主动发布我院信息公开的规章制度、依申请公开的办理流程与方法，另一方面进一步做好信息平台的日常管理、维护工作，不断更新和充实信息公开的内容，为师生员工和社会公众获取我院信息提供了方便和快捷。同时，我院还不断完善校园的网页建设，积极更新和充实学院网页、校区网页、部门网页、系（部）网页的内容，方便广大公众了解我院的基本情况和最新动态。为更好地记载学院2011年的发展情况和重大事件，方便广大公众了解我院发展的历史，学院组织编撰《中山大学新华学院年鉴（2012）》。为更好地指导、规范、监督学院的各项工作，学院进一步拓展信息公开的方式途径，对学院2011年基本的规章制度选编成册并印发。此外，我院还通过院报、校园广播、电子屏幕播放、专门信息公告栏等方式予以公开学院信息，同时接受电话、电子邮件、传真等形式的信息公开服务咨询。

二、主动公开情况

我院按照“以公开为原则，不公开为例外”的总体要求，主动公开学校信息。

（一）主动公开信息的内容

我院信息公开内容主要分为16类，包括学院基本情况、规章制度章程、发展规划计划、学科建设管理、教学科研管理、学生工作管理、人事师资管理、收费工作管理、设备图书管理、财务与招投标、重大事件处理、对外合作交流、产业后勤保障、审计纪检监察、校园安全保卫、其他公开事项等，其中现已通过学院网站信息公开专门栏目（http://xh.sysu.edu.cn/xxgk）依法主动公开的内容共11类。此外，通过学院网页、院报等多种途径主动公开学院、校区、部门和系（部）的基本情况和最新动态。

（二）主动公开信息的数量

截至2012年8月31日，我院通过学院网站信息公开专门栏目依法主动公开的信息共114条，其中学院基本情况6条、规章制度章程9条、发展规划计划4条、学科建设管理1条、教学科研管理17条、学生工作管理11条、人事师资管理16条、设备图书管理36条、财务与招投标8条、产业后勤保障2条、校园安全保卫4条。此外，本年度通过学院主页主动公开的信息共205条，其中通知公告40条，院务新闻动态105条，系部快讯60条；通过专门网页分类主动公开的信息共231条，其中教务教学5条，招生信息40条，学生工作47条，人才招聘19条，迎评专题43条，党建专题73条，后勤管理4条。通过院报、校园广播、电子屏幕播放、专门信息公告栏等其他途径主动公开的信息未能尽数。

三、依申请公开和不予公开情况

我院在《中山大学新华学院信息公开指南（试行）》中公布了依申请公开信息的受理机构和联系方法、受理程序，并置于学院网站信息公开专门栏目，但本年度暂未收到此类信息公开方式的申请。

我院实行信息公开保密审查制度，拟公开的所有信息均需通过保密审查后方可公开。在依申请公开工作中，申请公开的信息属于下列情况之一的不予公开：1.涉及国家秘密的；2.涉及商业秘密、个人隐私的（经权利人同意公开的除外）；3.正在调查、讨论、审议、处理过程中的信息；4.与申请人特殊需要无关的；5.法律、行政法规规定不得公开的其他信息。

四、对信息公开的评议情况

我院积极开展信息公开工作，不断完善信息公开的制度和工作机制，拓展信息公开的方式途径，师生员工和社会公众能方便、快捷地获取学院信息，对我院的信息公开工作评议较好。

五、因学院信息公开工作遭到举报的情况

我院规范管理，依法行政，扎实推进学院信息公开工作，保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。自开展信息公开工作以来，我院尚未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在的主要问题和改进措施

在本年度信息公开工作中，我院主要存在以下问题，一是学院信息公开制度和工作机制已经形成，但院内师生员工对其尚未熟悉，无人主动申请获取信息；二是少数部门信息公开内容相对滞后，公开方式单一。

为进一步加强信息公开工作，我院将从以下三个方面努力：一是加大信息公开的宣传，再次组织信息公开相关制度和实施办法的学习，让广大师生员工了解信息公开的作用和内容、获取信息的途径、依申请公开的办法和流程等；二是继续将信息公开作为一项重要的长期的工作紧抓落实，加强各部门对信息公开的重视，进一步明确职责，在积极提高信息公开工作效率的同时，做好信息公开工作的定期检查和总结工作；三是进一步加强师生员工和社会公众关心领域的信息公开工作，创新信息公开方式。