院团委、学生工作部、财务工作部：
为了加强院团委日常经费的管理，规范备用金结算行为，经研究制定《中山大学新华学院团委经费管理暂行规定》，现予以印发，请遵照执行。
特此通知。
 
附件：中山大学新华学院团委经费管理暂行规定
                               
                                中山大学新华学院                                                     
                                 2015年3月16日

附件 
 
中山大学新华学院团委经费管理暂行规定
 
第一条 为了加强对院团委日常经费的管理，规范备用金结算行为，结合我院实际情况，特制定本规定。
第二条 本规定适用于团委经费中备用金等各类结算业务。
第三条 备用金的管理要求：
（一）备用金方便部门积极灵活开展业务，从而提高工作效率，必须专款专用，不得挪用，不得公款私存，不得借给私人，一经发现严肃处理；
（二）备用金经办人员必须妥善保存支付备用金的发票和各种报销凭证，并及时到财务工作部报销冲账；
（三）借款人仅限专职教工，原则上只有办理了上一笔借款结算手续后，方可再借款。
第四条 备用金使用范围：
（一）日常学生活动用品零星采购；
（二）开展学生社会实践活动费用；
（三）学生活动宣传费、交通费、餐费等；
（四）寒暑假期开展学生“三下乡”社会实践活动等按需要借支。
第五条 备用金借支额度。备用金单次借支一般不超过20,000元(广州校区5,000元、东莞校区15,000元)。
第六条 备用金结算时间。在每学期末和年终结清借支，不得跨学期和跨年使用。如遇到特殊原因不能及时结算，需由部门负责人说明原因，经财务分管院领导同意，方可延期。
第七条 严格按《现金管理暂行条例》规定，结算起点为1000元以下，1000元以上必须采取对公银行转账方式，不得使用现金支付。
第八条 院团委其他经费管理按学院财务管理有关规定执行。
第九条 本规定自2015年3月1日起执行。
第十条 本规定由财务工作部负责解释。